Microsoft zieht bei drei kleinen Helfern in der Windows-11-Taskleiste den Stecker: Die Microsoft 365 Companion-Apps für Kalender, Personen und Dateien werden eingestellt. Laut Microsofts Admin-Dokumentation sind sie spätestens zum 16. Dezember 2026 vollständig außer Betrieb. Für Unternehmen ist vor allem ein Detail wichtig: Updates, auch Sicherheitskorrekturen, gibt es für die Apps ab sofort nicht mehr. Microsoft rät deshalb, sie schon vor dem Stichtag zu entfernen.
Was waren die Companion-Apps?
Die Companions sind schlanke Zusatz-Apps, die sich an die Taskleiste von Windows 11 heften. Mit einem Klick zeigen sie den Tageskalender, Kolleginnen und Kollegen samt Status oder zuletzt genutzte Dateien aus OneDrive und SharePoint, jeweils mit eingebauter Copilot-Suche. Die Apps waren Teil berechtigter Lizenzen für Microsoft 365 und Office 365 und kosteten nichts extra.
Vorgestellt hatte Microsoft die Personen- und Dateien-App im Frühjahr 2025, der Kalender folgte kurz danach. Später begann der Konzern, die Apps über die Updates der Microsoft-365-Desktop-Apps automatisch auf berechtigte Windows-11-Firmenrechner zu bringen, sofern die IT das nicht ausdrücklich abgeschaltet hatte. Viele Beschäftigte dürften die Symbole daher eher zufällig entdeckt haben. Gut ein Jahr später ist nun wieder Schluss. Einen Grund nennt Microsoft in der Dokumentation nicht.
Der Zeitplan im Überblick
| Schritt | Stand |
|---|---|
| Automatische Installation über Microsoft-365-Apps-Updates | gestoppt |
| Updates und Sicherheitskorrekturen | werden nicht mehr geliefert |
| Admin-Leitfaden bei Microsoft Learn | veröffentlicht am 17. September 2026 |
| Apps funktionieren nicht mehr | spätestens 16. Dezember 2026 |
| Microsoft-365-Daten (Termine, Kontakte, Dateien) | bleiben unverändert erhalten |
Was müssen IT-Abteilungen tun?
Microsoft beendet nur die eigene automatische Verteilung. Wurden die Apps per Intune oder einem anderen Softwareverteilungs-Tool ausgerollt, liegt der Rückbau bei der IT. Die wichtigsten Punkte aus dem Leitfaden:
- Neue Installationen verhindern: Im Intune Admin Center unter Apps > Windows den Eintrag Microsoft 365 companion apps öffnen und die Zuweisungen „Erforderlich“ und „Für registrierte Geräte verfügbar“ löschen. Sonst installiert Intune die Apps nach dem Entfernen erneut.
- Häkchen entfernen: Im Microsoft 365 Apps Admin Center unter Gerätekonfiguration > Modern App settings die Option zur automatischen Installation der Companion-Apps abwählen. Microsoft empfiehlt das, obwohl die Verteilung ohnehin gestoppt ist, um später Verwirrung zu vermeiden.
- Deinstallieren: Eine Intune-Zuweisung vom Typ „Deinstallieren“ für alle Nutzer oder Geräte anlegen und den Status unter Überwachen verfolgen. Teilweise ist ein Neustart nötig.
- Belegschaft informieren: Microsoft stellt dafür sogar eine fertige E-Mail-Vorlage bereit.
Für Betriebe in Deutschland lohnt sich der frühe Rückbau auch aus Compliance-Sicht: Software ohne Sicherheitsupdates auf verwalteten Geräten passt schlecht zu internen Patch-Richtlinien und zu Audits etwa nach ISO 27001.
Was können Sie auf einem privaten oder nicht verwalteten PC tun?
Wird Ihr Rechner nicht von einer IT-Abteilung verwaltet, entfernen Sie die Apps selbst. Öffnen Sie Einstellungen > Apps > Installierte Apps, suchen Sie nach „Microsoft 365 companions“ und wählen Sie über das Drei-Punkte-Menü Deinstallieren. Alternativ tippen Sie „Kalender“, „Personen“ oder „Dateien“ in die Windows-Suche und deinstallieren per Rechtsklick. Wer eine der drei Apps entfernt, entfernt automatisch alle.
Termine und Kontakte finden Sie weiterhin in Outlook und Teams, Dateien über den Explorer, die Windows-Suche, OneDrive und SharePoint. Microsoft verweist außerdem auf Copilot.
Einordnung
Der Schritt reiht sich in eine Serie von Aufräumaktionen ein. Erst vor wenigen Tagen hat Microsoft angekündigt, die Marke Copilot+ PC verschwinden zu lassen, und aus Windows 11 die lokale PC-zu-PC-Migration gestrichen. Für Microsoft-365-Admins steht mit dem Aus für SMS-Codes in Entra ID zudem eine weitere Umstellung auf der Liste.
Häufige Fragen
Verliere ich Termine, Kontakte oder Dateien?
Nein. Laut Microsoft liegen alle Daten in den Microsoft-365-Diensten, nicht in den Apps. Die Deinstallation löscht nichts.
Funktionieren die Apps bis zum 16. Dezember weiter?
Grundsätzlich ja, sofern Ihre IT sie nicht vorher entfernt. Da keine Fehlerbehebungen mehr kommen, nennt Microsoft bei Problemen die Deinstallation als Lösung.
Gibt es einen direkten Nachfolger?
Nein. Microsoft verweist auf Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, die Windows-Suche und Copilot.
