Excel-Listen: Mehrere Werte in einer Zelle (Beta)

Microsoft lockert eine der ältesten Regeln von Excel: Eine Zelle kann künftig mehrere Werte enthalten, ohne dass daraus ein langer Textstring wird. Die neuen Listen in Zellen hat das Excel-Team am 24. September 2026 im offiziellen Blog vorgestellt. Ausprobieren können sie zunächst nur Teilnehmer des Programms Microsoft 365 Insider im Beta-Kanal, unter Windows und macOS.

Wer im Büro Projektlisten, Kundenstämme oder Inventare pflegt, kennt das Problem. Die folgenden Abschnitte zeigen, was sich ändert, wie die Funktion bedient wird und wo es noch Fragezeichen gibt.

Was ist eine Liste in einer Zelle?

Bisher gab es zwei Wege, um etwa drei Verantwortliche für ein Projekt festzuhalten: Man schrieb sie als Text mit Kommas in eine Zelle oder verteilte sie auf drei Spalten. Variante eins macht Filtern und Rechnen mühsam, Variante zwei bläht das Tabellenblatt auf.

Die Liste ist ein dritter Weg. Die Zelle zeigt die Einträge weiterhin nebeneinander, Excel behandelt sie intern aber als getrennte Werte. Ein kleines Kartensymbol am linken Zellrand weist darauf hin; ein Klick darauf öffnet eine Vorschau aller Einträge. So legen Sie eine Liste an:

1. Werte eintippen oder einfügen, getrennt durch Komma oder Semikolon,
2. Strg+J drücken oder im Menüband Einfügen > Liste wählen (die endgültige deutsche Bezeichnung hat Microsoft noch nicht genannt).

Welches Trennzeichen gilt, hängt von den Regionaleinstellungen ab. In einem deutsch eingestellten Excel ist das in der Regel das Semikolon, weil das Komma dort als Dezimaltrennzeichen dient.

Der größte praktische Vorteil zeigt sich beim Filtern: Das Dropdown der Spalte listet nicht mehr ganze Textketten auf, sondern die einzelnen Einträge. Wer nur „Schmidt" anhakt, sieht sämtliche Projekte, an denen Schmidt beteiligt ist.

Arrays in Zellen statt #ÜBERLAUF!

Der zweite Teil der Neuerung betrifft Formeln. Dynamische Array-Formeln wie FILTER geben ihr Ergebnis bislang über mehrere Zellen aus. Ist dort kein Platz, etwa in einer formatierten Tabelle, meldet Excel #ÜBERLAUF! (englisch #SPILL!). Setzen Sie die Formel künftig in geschweifte Klammern, zum Beispiel {=FILTER(...)}, bleibt das Ergebnis als Liste in einer einzigen Zelle. Zusätzlich unterstützt Excel verschachtelte Arrays, also Listen, die wiederum Listen enthalten.

Vier neue Funktionen

Damit man mit den Listen auch rechnen kann, ergänzt Microsoft vier Funktionen. Sie liefern WAHR oder FALSCH beziehungsweise glätten verschachtelte Ergebnisse:

Ein typisches Beispiel aus Microsofts Ankündigung: Mit HASALL lassen sich alle Projekte finden, an denen jede benötigte Abteilung beteiligt ist, mit HASANY jene, bei denen mindestens ein Mitglied der Geschäftsleitung mitwirkt. Ob die Funktionen in der deutschen Excel-Version übersetzte Namen erhalten, wie es etwa bei SVERWEIS der Fall ist, hat Microsoft bisher nicht mitgeteilt.

Wer kann die Funktion schon nutzen?

Microsoft verteilt Insider-Neuerungen schrittweise. Auch im Beta-Kanal taucht die Funktion also womöglich nicht sofort auf. Windows Latest rechnet mit einer breiteren Verteilung „in den kommenden Wochen", eine Bestätigung von Microsoft gibt es dafür nicht.

Was bedeutet das für Unternehmen?

Auf verwalteten Firmenrechnern läuft Microsoft 365 häufig im Monatlichen Enterprise-Kanal oder im Halbjährlichen Enterprise-Kanal. Dort kommen Neuerungen später an als bei Insidern. Für IT-Abteilungen gibt es daher keinen Handlungsdruck.

Vorsicht ist dennoch angebracht, sobald einzelne Mitarbeitende die Beta nutzen: Wie ältere Excel-Versionen oder Kollegen ohne die Funktion Dateien mit Listen darstellen, erläutert Microsoft in der Ankündigung nicht im Detail. Wer Arbeitsmappen teilt, sollte Listen vorerst nur in Testdateien verwenden. Auch Makros und Power-Query-Abläufe, die Zellinhalte als Text erwarten, sollten Sie vor einem produktiven Einsatz prüfen.

Die Neuerung reiht sich in Microsofts laufenden Umbau der Office-Welt ein. Erst vor wenigen Tagen hat der Konzern das Aus der Microsoft-365-Companion-Apps angekündigt und den Copilot mit Code-Funktionen und Agenten neu aufgestellt.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich in Excel eine Liste in einer Zelle?

Werte mit Semikolon oder Komma getrennt eingeben und Strg+J drücken, alternativ Einfügen > Liste. Voraussetzung ist derzeit der Insider-Beta-Kanal.

Kostet die Funktion extra?

Nein, Microsoft nennt keine zusätzlichen Kosten. Sie ist Teil von Excel in Microsoft 365; ob sie in Office 2024 kommt, ist offen.

Ersetzen Listen die Datenüberprüfung mit Dropdown?

Nein. Die Datenüberprüfung schränkt ein, was eingegeben werden darf. Eine Liste speichert dagegen mehrere tatsächliche Werte in einer Zelle.

Wann kommt die Funktion für alle?

Einen Termin gibt es nicht. Neuerungen aus dem Beta-Kanal erreichen in der Regel zuerst die übrigen Insider-Kanäle und erst danach alle Nutzer.