Microsoft 365 Family: OneDrive-Speicher sinkt von 6 auf 2 TB

Wer Microsoft 365 Family mit der ganzen Familie nutzt, bekommt künftig deutlich weniger Cloudspeicher. Microsoft stellt die Familien- und Premium-Abos auf einen gemeinsamen Speicherpool von 2 TB um. Bisher standen jeder der bis zu sechs Personen im Abo eigene 1 TB in OneDrive zur Verfügung, zusammen also bis zu 6 TB. Für Neukunden gilt das neue Modell bereits, laufende Abos werden laut Microsofts Hilfeseiten ab dem Frühjahr 2027 bei der Verlängerung umgestellt.

Was ändert sich genau?

Bislang hat Microsoft den Cloudspeicher in den Mehrpersonen-Abos fest pro Konto vergeben: Jedes Mitglied hatte sein eigenes Terabyte, ungenutzter Platz blieb ungenutzt. Künftig schöpfen der Hauptabonnent und bis zu fünf weitere Mitglieder aus einem einzigen Topf. Das betrifft drei Pläne:

Zum Kontingent zählen laut Microsoft Dateien und Fotos in OneDrive sowie E-Mail-Anhänge. Das Postfach von Outlook.com führt Microsoft mit 100 GB separat.

Wichtig für den Familienfrieden: Geteilt wird nur die Menge, nicht der Inhalt. Laut Microsoft bleiben Dateien, Fotos und Dokumente jedes Mitglieds standardmäßig privat. Niemand sieht also plötzlich die Urlaubsbilder der anderen, solange diese nicht ausdrücklich freigegeben werden. Speicher-Add-ons, die einzelne Mitglieder gekauft haben, und deren kostenlose Speicherzuschüsse fließen automatisch in den gemeinsamen Pool.

Ab wann gilt das neue Modell?

Bei neuen Abonnements ist die Umstellung bereits passiert. Microsoft nennt dafür Anfang Oktober 2026; je nach Hilfeseite ist vom 7. oder 8. Oktober die Rede. Das gilt auch, wenn Sie ein abgelaufenes Abo neu abschließen.

Für bestehende Family- und Premium-Kunden sind die Angaben nicht ganz einheitlich. Die Seite zu den Änderungen spricht von der ersten Verlängerung am oder nach dem 2. Mai 2027, die Übersicht der Speicherkontingente nennt Verlängerungen ab dem 1. April 2027. Microsoft kündigt an, Betroffene vorher per Mitteilung zu informieren. Bestehende Pro-Abos erhalten die 5 TB laut Kontingent-Übersicht am 1. November 2027.

Früher trifft es Sie, wenn Sie den Plan wechseln: Ein Upgrade etwa von Family auf Premium stellt das Abo laut Microsoft sofort auf den gemeinsamen Speicher um.

Was passiert, wenn Ihre Familie mehr als 2 TB belegt?

Genau hier liegt das praktische Problem. Nutzen etwa drei Personen jeweils 800 GB, sind das 2,4 TB, also mehr als der neue Pool hergibt. Microsoft sichert für diesen Fall zu, dass Sie Ihre Dateien noch bis zu zwölf Monate abrufen können, um aufzuräumen oder umzuziehen. Welche Funktionen danach eingeschränkt werden, beschreibt die Hilfeseite zur Umstellung nicht im Detail.

Alternativ lässt sich zusätzlicher Speicher kaufen, und zwar bis zu einer Gesamtgröße von 10 TB pro Abo. Einen Euro-Preis für die Erweiterung nennt Microsoft auf der Hilfeseite nicht. Zusätzlich stellt Microsoft bestehenden Family- und Premium-Kunden in „unterstützten Märkten“ einen vorübergehenden Bonusspeicher in Aussicht. Wie viel das ist und ob Deutschland dazugehört, geht aus der Seite nicht hervor.

Was bedeutet das für den Preis?

Die aktuelle Preisseite von Microsoft Deutschland führt Microsoft 365 Family mit 129 € pro Jahr (13 € im Monat) und bewirbt den Plan bereits mit „bis zu 2 TB geteiltem“ Cloudspeicher. Microsoft 365 Single kostet 99 € im Jahr und enthält 1 TB, Premium 219 € im Jahr.

Rechnet man den Speicher auf den Jahrespreis um, wird die Kürzung greifbar. Bisher kostete ein Terabyte im voll belegten Family-Abo rechnerisch rund 21,50 €. Mit 2 TB sind es 64,50 € pro Terabyte. Zum Vergleich: Ein Single-Abo bietet 1 TB für 99 €, allerdings nur für eine Person.

Für kleine Haushalte ändert sich wenig. Wer Family zu zweit nutzt und jeweils nur einige Hundert Gigabyte belegt, merkt den Pool im Alltag kaum und profitiert sogar davon, dass eine Person mehr als 1 TB nutzen darf. Für große Familien mit vielen Fotos und Videos ist das Abo dagegen deutlich weniger wert als bisher.

Was Sie jetzt tun sollten

1. Belegung prüfen: In den OneDrive-Einstellungen oder unter account.microsoft.com sehen Sie, wie viel jedes Konto belegt. Rechnen Sie die Werte aller Mitglieder zusammen.
2. Verlängerungsdatum notieren: Maßgeblich ist die erste Verlängerung ab Frühjahr 2027. Vorher bleibt laut Microsoft alles beim Alten, solange Sie den Plan nicht wechseln.
3. Nicht vorschnell upgraden: Ein Planwechsel zieht die Umstellung vor.
4. Ausweichplan überlegen: Große Foto- und Videoarchive gehören ohnehin nicht nur in eine Cloud. Wie Sie Ihre Daten sinnvoll verteilen, lesen Sie in unserem Ratgeber zur 3-2-1-Backup-Regel.

Einordnung

Microsoft begründet den Schritt mit Flexibilität: Der Speicher lande dort, wo er gebraucht werde, und einzelne Mitglieder stießen seltener an ihr persönliches Limit. Das stimmt für ungleich genutzte Abos. Unter dem Strich sinkt die maximale Speichermenge für Familien aber um zwei Drittel, während der Abopreis auf der Preisseite unverändert bei 129 € steht.

Für Microsoft-365-Kunden ist es nicht die einzige Umstellung in diesen Wochen. Für Unternehmen läuft die Frist zum Datenstandort Deutschland, und Office 2021 verliert am 13. Oktober den Support.

Häufige Fragen

Sehen andere Familienmitglieder meine Dateien?

Nein. Laut Microsoft bleiben die Dateien jedes Mitglieds standardmäßig privat. Geteilt wird nur das Speicherkontingent.

Betrifft die Änderung Microsoft 365 Single?

Nein. Single behält 1 TB und Basic 100 GB, jeweils nur für den Kontoinhaber.

Wann wird mein bestehendes Family-Abo umgestellt?

In der Regel bei der ersten Verlängerung ab Frühjahr 2027. Microsoft nennt dafür auf seinen Hilfeseiten den 1. April beziehungsweise den 2. Mai 2027 und will Betroffene vorab informieren.

Was passiert, wenn wir über 2 TB liegen?

Sie behalten laut Microsoft bis zu ein Jahr Zugriff auf Ihre Dateien. In dieser Zeit können Sie aufräumen, Daten verschieben oder kostenpflichtig Speicher bis insgesamt 10 TB hinzubuchen.