Wie op een werklaptop met Windows 11 ineens de icoontjes Agenda, Personen en Bestanden in de taakbalk zag verschijnen, kan ze binnenkort weer kwijt. Microsoft stopt met de Microsoft 365 companion-apps: volgens de beheerdersdocumentatie op Microsoft Learn werken ze uiterlijk 16 december 2026 niet meer. Voor organisaties in Nederland en België is vooral dit van belang: de apps krijgen vanaf nu geen updates meer, ook geen beveiligingsupdates.
Wat zijn de companion-apps?
Het gaat om drie kleine apps die aan de taakbalk van Windows 11 vastzitten. Met één klik ziet u de agenda van vandaag, collega's met hun status of recent gebruikte bestanden uit OneDrive en SharePoint, telkens met ingebouwde Copilot-zoekfunctie. Ze zaten zonder meerprijs in geschikte Microsoft 365- en Office 365-licenties.
Microsoft begon eind oktober 2025 de apps automatisch te installeren op zakelijke Windows 11-pc's met Microsoft 365 Apps, tenzij de IT-afdeling dat vooraf had uitgeschakeld, zo schrijft het Belgische ITdaily. Daardoor verschenen de pictogrammen bij veel medewerkers ongevraagd. Nog geen jaar later is het alweer voorbij. Een reden noemt Microsoft in de documentatie niet.
De tijdlijn op een rij
| Stap | Status |
|---|---|
| Automatische installatie via updates van Microsoft 365 Apps | gestopt |
| Updates en beveiligingsfixes | worden niet meer geleverd |
| Handleiding voor beheerders op Microsoft Learn | gepubliceerd op 17 september 2026 |
| Apps werken niet meer | uiterlijk 16 december 2026 |
| Microsoft 365-gegevens (afspraken, contacten, bestanden) | blijven onaangetast |
Wat moet de IT-afdeling doen?
Microsoft zet alleen de eigen automatische uitrol stop. Zijn de apps via Intune of een ander beheerprogramma verspreid, dan moet de organisatie ze zelf opruimen. De belangrijkste stappen uit de handleiding:
- Nieuwe installaties blokkeren: open in Intune onder Apps > Windows de Win32-vermelding van de companion-apps en verwijder de toewijzingen "Vereist" en "Beschikbaar voor ingeschreven apparaten". Anders zet Intune de apps na verwijdering gewoon terug.
- Vinkje weghalen: schakel in het beheercentrum van Microsoft 365 Apps onder Apparaatconfiguratie > Moderne app-instellingen de automatische installatie van de companion-apps uit. Microsoft raadt dat aan, ook al is de uitrol al gestopt, om later verwarring te voorkomen.
- Verwijderen: maak in Intune een toewijzing van het type "Verwijderen" voor alle gebruikers of apparaten en volg de voortgang via het monitoringoverzicht. Soms is een herstart nodig.
- Medewerkers informeren: Microsoft levert daarvoor zelfs een kant-en-klare e-mailtekst.
Software zonder beveiligingsupdates op beheerde apparaten past slecht bij interne patchafspraken en bij de zorgplicht die de Europese NIS2-richtlijn aan veel organisaties oplegt, zowel in Nederland als in België. Wachten tot december heeft dus weinig zin.
Hoe verwijdert u de apps op een eigen of onbeheerde pc?
Wordt uw pc niet door een IT-afdeling beheerd, dan verwijdert u de apps zelf. Ga naar Instellingen > Apps > Geïnstalleerde apps, zoek op "Microsoft 365 Companions", open het menu met de drie puntjes en kies Verwijderen. U kunt ook "Agenda", "Personen" of "Bestanden" in het zoekvak van Windows typen en via de rechtermuisknop verwijderen. Wie één van de drie apps verwijdert, verwijdert ze alle drie.
Afspraken en contacten blijven gewoon beschikbaar in Outlook en Teams; bestanden vindt u via Verkenner, Windows-zoeken, OneDrive en SharePoint. Microsoft wijst daarnaast op Copilot.
Achtergrond
Microsoft ruimt deze maand flink op. Enkele dagen geleden maakte het bedrijf bekend dat het label Copilot+ pc verdwijnt, en uit Windows 11 werd de pc-naar-pc-migratie geschrapt. Beheerders doen er ook goed aan de bug in Bestandsgeschiedenis in de gaten te houden.
Veelgestelde vragen
Raak ik afspraken, contacten of bestanden kwijt?
Nee. Volgens Microsoft staan alle gegevens in de Microsoft 365-diensten en niet in de apps. Verwijderen wist niets.
Blijven de apps tot 16 december werken?
In principe wel, tenzij uw IT-afdeling ze eerder weghaalt. Omdat er geen fixes meer komen, noemt Microsoft verwijderen als oplossing bij problemen.
Komt er een directe opvolger?
Nee. Microsoft verwijst naar Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Windows-zoeken en Copilot.
